Integritetspolicy.

Gäller för mrwillow.se och våra bokningar av konsultationer

Vi på MR Willow (vi, oss) värnar om din integritet. Här beskriver vi vilka personuppgifter vi behandlar, varför vi använder dem och vilka rättigheter du har.

Vem ansvarar för dina personuppgifter?

LINN & COMPANY AB, organisationsnummer 559150-2785, som bedriver verksamhet under namnet MR Willow, är personuppgiftsansvarig för den behandling som beskrivs här.

Adress: Bredgatan 4, 702 25 Örebro
E-post: hej@mrwillow.se
Telefon: 019 - 14 10 00

Vilka personuppgifter behandlar vi?

När du kontaktar oss eller skickar en förfrågan behandlar vi de uppgifter du lämnar, exempelvis namn, e-postadress, telefonnummer och information om ditt projekt.

När du blir kund kan vi även behandla adress, faktureringsuppgifter, korrespondens och underlag som behövs för uppdraget, exempelvis ritningar och bilder från ditt hem eller din lokal.

När du besöker webbplatsen kan Squarespace, vår webbplatsleverantör, behandla tekniska uppgifter som IP-adress, webbläsare, enhet och besökta sidor. Vilka uppgifter som samlas in beror bland annat på dina cookieval och webbplatsens inställningar.

Lämna gärna bara de uppgifter som behövs för din förfrågan. Undvik att skicka känsliga personuppgifter via formuläret.

Varför använder vi uppgifterna?

För att svara på frågor och hantera förfrågningar.
Vår rättsliga grund är berättigat intresse av att kommunicera med personer som kontaktar oss och hantera möjliga uppdrag. När din förfrågan gäller åtgärder inför ett avtal med dig som privatperson kan behandlingen i stället vara nödvändig för att vidta åtgärder på din begäran innan avtal ingås.

För att planera och genomföra konsultationer och uppdrag.
När du är avtalspart är behandlingen nödvändig för att fullgöra vårt avtal med dig. För kontaktpersoner hos företagskunder stödjer vi oss på vårt berättigade intresse av att administrera och genomföra kunduppdrag.

För att hantera fakturering och bokföring.
Vi behandlar uppgifter för att fullgöra avtal och uppfylla rättsliga förpliktelser enligt bland annat bokföringslagstiftningen.

För att förstå hur webbplatsen används.
Vi använder Squarespaces statistik. Behandling som sker med hjälp av icke nödvändiga statistikcookies grundas på ditt samtycke.

För att hålla webbplatsen säker och hantera eventuella rättsliga anspråk.
Vår rättsliga grund är berättigat intresse av att skydda webbplatsen och tillvarata våra rättigheter.

Vi använder för närvarande inte något nyhetsbrev.

Cookies och besöksstatistik

Webbplatsen använder cookies och liknande teknik genom Squarespace.

Nödvändiga cookies används för funktioner som krävs för att webbplatsen och tjänster du begär ska fungera. Dessa kräver inte samtycke.

Om vi använder icke nödvändiga statistikcookies aktiveras de först efter att du har samtyckt. Du kan tacka nej och senare ändra eller återkalla ditt samtycke via [länk till cookieinställningar].

Information om de cookies som är aktiva på vår webbplats, deras ändamål och lagringstider finns i [länk till webbplatsens cookieinformation].

Vilka kan få del av uppgifterna?

Vi säljer inte dina personuppgifter.

Uppgifter kan behandlas av leverantörer som hjälper oss med webbplats, formulär, e-post, IT, fakturering och bokföring. Squarespace tillhandahåller vår webbplattform.

När det behövs för ett överenskommet uppdrag kan vi också dela relevanta kontakt- eller leveransuppgifter med exempelvis möbelleverantörer, transportörer och hantverkare. Vi delar bara uppgifter som behövs för ändamålet.

Leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning ska omfattas av personuppgiftsbiträdesavtal när detta krävs. Vissa mottagare ansvarar själva för sin behandling. Vi kan även behöva lämna uppgifter till myndigheter när lagen kräver det.

Behandling utanför EU/EES

Squarespace och dess underleverantörer kan behandla personuppgifter utanför EU/EES, bland annat i USA.

Sådana överföringar ska omfattas av ett giltigt skydd enligt GDPR, exempelvis ett beslut om adekvat skyddsnivå, inklusive EU–US Data Privacy Framework när det är tillämpligt, eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler och nödvändiga kompletterande åtgärder.

Kontakta oss om du vill veta mer om de skydd som gäller för dina uppgifter eller få en kopia av relevanta skyddsåtgärder.

Hur länge sparar vi uppgifterna?

Vi sparar inte personuppgifter längre än vad som behövs för ändamålet.

• Förfrågningar som inte leder till uppdrag: raderas normalt senast [ange er beslutade tidsfrist] efter avslutad kontakt.

• Kund- och projektunderlag: sparas under uppdraget och därefter så länge det behövs för avtalade åtaganden, uppföljning eller rättsliga anspråk. När dessa behov upphör raderas eller anonymiseras uppgifterna.

• Bokföringsunderlag: sparas under den tid som bokföringslagstiftningen kräver.

• Cookies och tekniska uppgifter: sparas enligt de tider som anges i cookieinformationen och tillämpliga systeminställningar.

Om samma uppgift behövs för flera ändamål kan den behöva sparas tills det sista tillämpliga lagringsbehovet upphör.

Dina rättigheter

Beroende på behandlingen och förutsättningarna i GDPR har du rätt att:

• få information om och tillgång till dina personuppgifter,

• få felaktiga uppgifter rättade,

• begära radering eller begränsning av behandlingen,

• invända mot behandling som grundas på berättigat intresse,

• få ut vissa uppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format,

• återkalla ditt samtycke när behandlingen grundas på samtycke.

Ett återkallat samtycke påverkar inte lagligheten av behandlingen innan samtycket återkallades. Vi kan behöva behålla vissa uppgifter även efter en begäran om radering, exempelvis för att uppfylla lagkrav.

Kontakta [kontaktmejl] om du vill utöva dina rättigheter. Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, imy.se.

Måste du lämna personuppgifter?

Det är frivilligt att skicka en förfrågan. Vi behöver dock vissa kontaktuppgifter för att kunna svara och nödvändiga kunduppgifter för att kunna ingå och genomföra ett uppdrag. Om dessa saknas kan vi behöva avstå från att hantera förfrågan eller uppdraget.

Vi använder inte dina uppgifter för automatiserat beslutsfattande som har rättsliga eller motsvarande betydande konsekvenser för dig.

Ändringar av policyn

Vi uppdaterar policyn när vår behandling eller våra rutiner förändras. Vid väsentliga förändringar lämnar vi ytterligare information när det behövs.